Project TYRA 工作小組
所有活動都是來自世界各地的志工,共同分工合作完成的。由會長帶領運作,並依業務分成四組,各組皆有組長領導其團隊,權責包含召開常態組內會議、指派,以及協調各項任務,以確保各組員如期執行及完成任務。若組長無法履行,將指定代理人執行。
研討會籌備小組 (Seminar Group)
研討會籌備小組負責規劃線上演講活動,並且邀請不同專業領域之講者。線上公開的演講活動包含:週例學術演講(Seminar)及不定期之分享活動(Special Event)。學術演講聚焦在分享不同領域及階段的研究成果,促進相關領域之專業人士進一步交流。分享活動則著重於特別專題如學術職涯發展、計畫撰寫、科學繪圖技巧,以及旅外心理健康等,目標讓講者與會員之間分享學術研究以外的生活經驗以及軟實力。此外,該組也負責舉辦內部工作坊,使核心成員 (core team member)有機會深度交流及建立專業連結,建立起長期的夥伴關係,並且根據成員需求,邀請講師指導,促使提升職涯所需的軟硬實力。
公關組 (Public Relations, PR)
公關組負責透過 TYRA 各社群平台(FB、IG、LinkedIn 和 Threads)發布活動、演講資訊,並分享及推廣到其他社團與群組,有時也需要聯絡外部合作組織協同活動宣傳。TYRA 所有的活動海報都是由公關組成員負責製作,並且和 IT 組、Semimar 組合作建立活動頁面及報名表,同時也是 TYRA 對外的窗口。
Mentor-Mentee Program (MMP)
每年度 Project TYRA Mentor-Mentee Program (MMP),MMP 可以說是 TYRA 最大型的對外活動,每年都會規劃 MMP 系列講座、招募並媒合臺灣學子(導生)和海外學人(導師),協助申請海外研究所,活動開跑到隔年結束前,MMP 小組都會將持續進行追蹤、回收回饋表單及做為該活動聯絡窗口。
資訊技術組 (Information Technology, IT)
資訊技術組負責各社群平台之登入權限,並另外管理、架設及維護官網及 YouTube。此外,IT 組也會和 PR 組合作製作活動頁面與報名表。同時,在各組有需求時提供各種 IT 技術之協助及支援。
行政組(Admin Group)
財務管理(Financial Management)/人力資源(Human Resources, HR)
財務管理(Financial Management)/人力資源(Human Resources, HR)
負責登入、更新及管理 TYRA 資訊及名單,並建置 Project TYRA 推送週例學術演講及活動通知和學術求職/徵才訊息的郵件名單。另外,HR 協助有志成為核心成員 (core team member)進入各工作小組,並介紹各小組之職務,協助融入組織。定期清點及追蹤組織內部人力,更新核心成員去留及了解其需求,協助補齊組織人力缺口。必要時,HR 與外部單位或招募人員合作,建立職缺媒合平台,進而幫助 TYRA 會員媒合到合適的職缺。